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OPTIGESTION PRO
OptiGestion Pro est un logiciel en ligne (SaaS) par abonnement qui gère toute l'activité d'un cabinet ou magasin d'optique. Il couvre l'accueil du client et son ordonnance, la vente, le stock complet, le tiers payant des assurances et la sous-traitance des bons entre officines.
Problème traité
Pourquoi OPTIGESTION PRO
Des outils éparpillés : beaucoup d'opticiens utilisent un logiciel ou un cahier pour les clients, Excel pour le stock, un autre outil pour la comptabilité, et du papier pour les assurances. Les informations ne se recoupent pas, et l'opticien n'a jamais une vue claire de son activité. - Un stock difficile à maîtriser : un magasin d'optique a des milliers de références (montures, verres selon la correction, lentilles). Sans suivi précis, il subit des ruptures, des invendus, des écarts d'inventaire et des marges mal connues. - Un tiers payant compliqué : une vente se partage entre le client et un ou plusieurs assureurs, avec des bons de prise en charge et des proformas. L'assureur paie souvent des mois plus tard, et parfois moins que prévu. S'y ajoute la sous-traitance des bons entre officines. Les logiciels classiques ne savent pas suivre cette chaîne. - Une installation contraignante : avec le SaaS, plus de serveur à installer ni de sauvegardes à gérer.
Fonctionnalités clés
Ce que fait OPTIGESTION PRO
- 01Plateforme SaaS
- 02- Abonnement, accès sécurisé depuis un navigateur
- 03- Données de chaque cabinet séparées des autres
- 04- Gestion de plusieurs magasins par compte
- 05- Sauvegardes et mises à jour automatiques
- 06Clients et ordonnances
- 07- Fiche client ou patient, avec son assurance ou sa mutuelle
- 08- Saisie des ordonnances et des corrections
- 09- Historique des achats et des équipements du client
- 10Gestion complète du stock
- 11- Catalogue des montures, verres, lentilles et accessoires (marque, modèle, référence, prix)
- 12- Entrées, sorties et transferts de stock entre magasins
- 13- Inventaire et suivi des écarts
- 14- Alertes quand une référence passe sous le stock minimum
- 15- Valeur du stock et marge par article
- 16- Commandes aux fournisseurs et réception des livraisons
- 17Ventes
- 18- Factures aux particuliers, aux entreprises et aux assureurs/mutuelles
- 19- Proformas, devis et avoirs
- 20- Paiements combinés (par exemple espèces + part assurance)
- 21- Bons d'assurance : montant reconnu par l'assureur, retenue, commission, net à recevoir, statuts du bon
- 22- Sous-traitance des bons dans les deux sens, compte de chaque cabinet partenaire
- 23- Factures mensuelles par assureur
- 24Trésorerie
- 25- Caisse (ouverture, clôture, écart) et banques
- 26- Rapprochement bancaire et chèques en circulation
- 27- Comptes courants d'associés, emprunts, opérations diverses
- 28Comptabilité et pilotage
- 29- Écritures SYSCOHADA générées automatiquement, journal d'audit
- 30- États financiers, prévisionnel de trésorerie
- 31- Tableau de bord, rapport d'activité, exports PDF et Excel
- 32Suivi des clients
- 33- Relance des sommes dues
- 34- Envoi de messages par WhatsApp et e-mail (par exemple « vos lunettes sont prêtes »)
- 35Administration
- 36- Utilisateurs, rôles et droits par écran
- 37- Fichiers de base, paramètres des assureurs et des commissions
Captures d'écran
OPTIGESTION PRO en images
Contact
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